MFP แบบไหนดีที่สุดสำหรับบ้านและแบบไหนสำหรับสำนักงาน วิธีการเลือก MFP ที่ดีราคาไม่แพงและเชื่อถือได้สำหรับใช้ในบ้าน? อะไรคือความแตกต่างระหว่างเลเซอร์และอิงค์เจ็ทเครื่องพิมพ์ใดที่เชื่อถือได้มากกว่าและตัวเลือกใดที่ดีที่สุดสำหรับเครื่องมัลติฟังก์ชั่นเครือข่ายสี 3-in-1 หรือขาวดำ บริษัท MFP ใดดีกว่าจากบทวิจารณ์ - Canon, Xerox, Epson, HP, Brother เราจะค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ในบทความนี้
MFP (เครื่องมัลติฟังก์ชั่น 3-in-1) คืออะไร?
โดยพื้นฐานแล้วอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) คือเครื่องถ่ายเอกสารที่มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมอยู่ในรูปแบบมาตรฐานหรือเป็นทางเลือกเพิ่มเติม
ผู้ผลิตที่พยายามติดตามผู้บริโภคที่เสียประโยชน์กำลังปรับปรุงอุปกรณ์ของตนอยู่ตลอดเวลาซึ่งทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นมาก เราผู้บริโภคซื้ออุปกรณ์ใหม่ทั้งหมดในบ้านซึ่งใช้พื้นที่มากและใช้เพียงสองสามครั้งต่อสัปดาห์หรือน้อยกว่านั้นด้วยซ้ำ และในไม่ช้าช่วงเวลาก็มาถึงเมื่ออุปกรณ์ที่เพิ่งซื้อมาสูญเสียความแปลกใหม่และความจำเป็นและจากนั้นอุปกรณ์ก็ถูกลบออกจากตำแหน่ง
คนสมัยใหม่ทุกคนต้องการเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์แฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสาร แต่ลองนึกดูสิว่าพวกเขาต้องการพื้นที่ขนาดไหน! ท้ายที่สุดหากคุณวางอุปกรณ์เหล่านี้ทั้งหมดบนเดสก์ท็อปซึ่งจะมีลำโพงจอภาพฮับ USB เมาส์ ฯลฯ อยู่ด้วยก็แทบจะไม่มีพื้นที่ว่างสำหรับบุคคลที่โต๊ะนี้ ดังนั้นผู้ผลิตจึงคิดค้นเทคโนโลยีที่สวยงามที่สุด - อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นหรือ MFP สำหรับระยะสั้น
ฟังก์ชั่นเหล่านี้ ได้แก่ สแกนเนอร์เครื่องพิมพ์อุปกรณ์แฟกซ์ MFP ที่ดีที่สุดไม่เพียง แต่สามารถส่งมอบงานพิมพ์คุณภาพสูงที่รวดเร็วเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สมมติว่าคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเอกสารก่อนส่งแฟกซ์ หากไม่มีอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นคุณจะต้องเริ่มสแกนเอกสารแก้ไขพิมพ์บนเครื่องพิมพ์จากนั้นคุณจะสามารถส่งแฟกซ์ได้เท่านั้น แต่ในฐานะเจ้าของ MFP ที่ดีคุณสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณได้มาก
เหตุใด MFP สีจึงดีกว่าเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์?
การใช้ MFP ที่บ้านหรือในสำนักงานมีข้อดีหลายประการที่ปฏิเสธไม่ได้
- ค่าใช้จ่ายของ MFP ต่ำกว่าราคาเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์แฟกซ์และเครื่องถ่ายเอกสารที่ซื้อแยกต่างหาก
- การใช้พื้นที่ทำงานอย่างประหยัด
- ใช้งานสะดวกบริการ.
- ประหยัดเงินโดยการลดค่าใช้จ่ายในการถ่ายเอกสาร การใช้ MFP เอกสารจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการใช้เครื่องแฟกซ์มาก
- ป้อนกระดาษสองหน้าและอัตโนมัติ
- การทำงานกับเอกสารจะดำเนินการในอุปกรณ์เดียวซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ลงได้มาก
- ไม่จำเป็นต้องเปิดพีซีเพื่อทำสำเนา
ในทางปฏิบัติ MFP ไม่มีข้อบกพร่อง แต่ควรสังเกตว่าหากมีปัญหาเกิดขึ้นองค์ประกอบทั้งหมดของอุปกรณ์จะหยุดทำงาน (เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์แฟกซ์) นอกจากนี้จำนวนข้อบกพร่องอาจเป็นผลมาจากความจำเป็นในการตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลืองอย่างต่อเนื่องเพื่อป้องกันการหยุดทำงานที่อาจเกิดขึ้น
วิธีการเลือก MFP ที่เหมาะสมสำหรับบ้านและสำนักงานเพื่อไม่ให้ผิดหวังกับการซื้อจริงในอนาคต?
ก่อนอื่นคุณต้องพิจารณาว่า MFP ประเภทใดที่มีอยู่ อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นมีความโดดเด่นด้วยวิธีการพิมพ์ - อิงค์เจ็ทเลเซอร์ LED นอกจากนี้ยังจำแนกตามสี - ขาวดำและสี เทคโนโลยีเหล่านี้แต่ละอย่างมีข้อดีและข้อเสียของตัวเองดังนั้นเพื่อที่จะตอบคำถามที่ว่า MFP ตัวไหนดีกว่าที่จะซื้อบ้านควรมองเห็นประสิทธิภาพในอนาคต:
- จำนวนหน้าที่พิมพ์โดยประมาณในหนึ่งเดือน หากจำนวนกระดาษที่ xeroxed และพิมพ์เกิน 1,000 แผ่นต่อเดือนแสดงว่าเลเซอร์ MFP เหมาะสำหรับคุณ
- ตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณต้องการจะเป็นสีหรือขาวดำ? หากมีสีแนะนำให้ซื้ออุปกรณ์อิงค์เจ็ท
- พิจารณาขนาดกระดาษสูงสุด
- ป้อนกระดาษอัตโนมัติและพิมพ์สองหน้า
- หากคุณกำลังจะสแกนหนังสือเอกสารที่ผูกไว้และโบรชัวร์คุณควรซื้อ MFP พร้อมเครื่องถ่ายเอกสารแบบแท่นและสแกนเนอร์เนื่องจากเครื่องเจาะจะไม่สามารถรับมือกับงานในมือได้
MFP ที่ดีที่สุดสำหรับบ้านคืออะไร?
สิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับใช้ในบ้านคือรุ่นที่มีพารามิเตอร์ต่อไปนี้:
- ความเร็วในการพิมพ์ 8-20 วินาที / เมตร
- การมีถาดกระดาษ 250 แผ่น
- โหลดรายเดือนสูงสุด 10,000 หน้า
ราคาของรุ่น MFP ดังกล่าวมีตั้งแต่ $ 250-1000
หากคุณใช้เครื่องพิมพ์สแกนเนอร์เครื่องถ่ายเอกสารบ่อยขึ้นหรือคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กค่าใช้จ่ายของ MFP ที่เหมาะสมกับคุณจะอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1,000 ถึง 2,000 ดอลลาร์ อุปกรณ์ดังกล่าวมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ความเร็วในการพิมพ์ 31 วินาที / เมตรถาดกระดาษสองหน้าและ 500 แผ่นช่องเสียบสำหรับไดรฟ์ USB และการ์ดหน่วยความจำ เป็นสิ่งสำคัญมากที่อุปกรณ์ในกระบวนการทำงานนั้นสะดวกและเรียบง่ายดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะซื้อ MFP ที่มีหน้าจอสัมผัสและใช้งานง่ายซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมฟังก์ชันทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
เครื่องมัลติฟังก์ชั่น (MFP) ที่จะซื้อสำหรับสำนักงานคืออะไร?
การเลือก MFP สำหรับสำนักงานนั้นขึ้นอยู่กับแนวคิดที่ว่าควรจะทำงานหลายอย่างพร้อมกันโดยไม่เพียง แต่รวมเอาเครื่องสแกนเครื่องพิมพ์เครื่องถ่ายเอกสารและแฟกซ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพับการเข้าเล่มการพับและการเย็บเล่ม ขนาดกระดาษต้องมีอย่างน้อย A3 และปริมาณการใช้กระดาษต้องมีอย่างน้อย 5,000 นอกจากนี้ MFP รุ่นสำนักงานต้องรองรับการอ่านจาก USB การกระจายเอกสารผ่านเครือข่ายการป้อนกระดาษอัตโนมัติและการพิมพ์สองหน้า เนื่องจากสำนักงานสมัยใหม่ไม่สามารถจินตนาการได้หากไม่มีแฟกซ์คุณควรเลือก MFP ที่มีฟังก์ชันขั้นสูงของอุปกรณ์นี้ (การส่งจดหมายล่าช้าความสามารถในการจัดเก็บหมายเลขมากกว่า 100 หมายเลขกลุ่มสมาชิก) อุปกรณ์ที่ตรงตามข้อกำหนดข้างต้นผลิตโดย บริษัท ต่างๆเช่น Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packardข้อได้เปรียบที่สำคัญของ MFP ที่มีตราสินค้าคือการเติมและเปลี่ยนตลับหมึกที่เข้าถึงได้ง่าย
อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นควรมีคุณสมบัติอะไรบ้างสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และองค์กรขนาดใหญ่ ควรสังเกตทันทีว่าค่าใช้จ่ายของ MFP ดังกล่าวจะเกิน 2,000 ดอลลาร์ แต่ราคานี้เป็นไปตามคุณสมบัติทางเทคนิคของอุปกรณ์อย่างสมบูรณ์: ความเร็วในการพิมพ์ 43 วินาที / เมตรมีแบบสองหน้าถาดสำหรับกระดาษ 1100 แผ่นความสามารถในการประมวลผลกระดาษ A3 และการโหลดรายเดือนถึง 200,000 หน้า ในกรณีนี้ควรซื้อเลเซอร์ MFP เนื่องจากต้นทุนของวัสดุสิ้นเปลืองนั้นต่ำกว่ามากเมื่อเทียบกับอิงค์เจ็ทและประสิทธิภาพก็สูงกว่ามาก
คุณสามารถซื้อ MFP ทั้งเวอร์ชันสำหรับใช้ในบ้านและที่ทำงานได้ด้วยโมดูล WiFi ในตัว: รุ่น HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN เครื่องมัลติฟังก์ชั่นที่มีเครื่องพับตัวเรียงลำดับและเครื่องทำหนังสือเล่มเล็กมีชื่อว่า Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ
MFP แบบไหนดีกว่าสำหรับบ้านหรือสำนักงาน - เลเซอร์หรืออิงค์เจ็ท
อย่างราบรื่นเรามาถึง MFP ที่ดีที่สุดในการเลือกเลเซอร์หรืออิงค์เจ็ท? อุปกรณ์ทั้งสองพิมพ์ด้วยสี แต่หากไม่ได้ใช้ MFP ในการพิมพ์ภาพถ่ายเครื่องมัลติฟังก์ชั่นเลเซอร์เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด Inkjet MFP ช่วยประหยัดเงินได้ดีเมื่อติดตั้ง CISS แต่การซื้อเครื่องสีเลเซอร์จะทำให้กระเป๋าของคุณหมด (จาก 1,900 ดอลลาร์) แต่คุณรับประกันได้ว่าจะได้ความเร็วในการพิมพ์สแกนและถ่ายเอกสารที่ดี ในเวลาเดียวกันการใช้วัสดุจะค่อนข้างประหยัด (เมื่อมีเทคโนโลยีหมึกทึบ): ต้นทุนการพิมพ์สีจะไม่เกินต้นทุนของขาวดำ เมื่อซื้อ MFP สำหรับพิมพ์ภาพถ่ายคุณควรใส่ใจกับ MFP แบบอิงค์เจ็ทที่มีระบบจ่ายหมึกแบบต่อเนื่อง (CISS) แต่สำหรับสำนักงานทางออกที่ดีคือ MFP สีเลเซอร์เช่นXerox Phaser รุ่น 8860MFP
Inkjet MFP Pros ราคาถูกงานพิมพ์คุณภาพสูงจุดด้อยวัสดุสิ้นเปลืองราคาแพงความเร็วในการพิมพ์ช้าควรใช้หมึกอย่างระมัดระวังเนื่องจากหมึกอาจรั่วหลังจากพิมพ์ ใช้เวลาสองสามนาทีในการพิมพ์จะแข็งตัว Laser MFP Pros กระดาษต้นทุนต่ำความเร็วในการพิมพ์สูงความเป็นไปได้ในการพิมพ์บนฟิล์มกระดาษเคลือบหมึกหลังจากถ่ายเอกสารไม่เลอะจุดด้อยความละเอียดต่ำวัสดุสิ้นเปลืองต้นทุนสูงช่วงรุ่นแคบสีบ้านและอิงค์เจ็ท MFP
สำหรับใช้ในบ้านฉันไม่แนะนำให้ซื้อ MFP สีและอิงค์เจ็ท การพิมพ์บนเครื่องมัลติฟังก์ชั่นอิงค์เจ็ทมีลักษณะเด่นคือหมึกกลัวน้ำ ทันทีที่หยดลงบนแผ่นงานที่มีข้อความมันจะ "ลอย" ข้อความที่พิมพ์โดยเครื่องพิมพ์เลเซอร์มีความปลอดภัย นอกจากนี้หากคุณไม่ได้มีส่วนร่วมในการพิมพ์เอกสารสีหรือภาพถ่ายบ่อยๆคุณไม่ควรซื้ออุปกรณ์สี สิ่งนี้คือส่วนใหญ่เราพิมพ์เอกสารขาวดำดังนั้นหมึกสีดำจึงถูกใช้บ่อยกว่าแบบอื่น ๆ และทันทีที่ขวดสิ้นสุดลงอุปกรณ์จะหยุดทำงานแม้ว่าสีอื่น ๆ จะยังไม่ได้ใช้ก็ตามคุณจะต้องไปที่ร้านและซื้อชุดใหม่
อุปกรณ์ที่มีการพิมพ์ขาวดำจะปราศจากข้อเสียเปรียบนี้เนื่องจากช่องทั้งหมดมีไว้สำหรับการระบายสีไม่ว่าจะเป็นหมึกหรือผงจึงเป็นสีดำดังนั้นจึงเพียงพอสำหรับจำนวนหน้าที่มากขึ้น
Network MFP คืออะไร?
ขณะนี้ตลาดมีโมเดลมากมายที่สามารถทำงานภายในเครือข่ายท้องถิ่นได้ ในการฝัง MFP ลงในนั้นมีสองวิธีคือเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งหรือเราเตอร์และเปิดขึ้นเพื่อการเข้าถึงแบบสาธารณะ MFP ใด ๆ สามารถทำงานในโหมดนี้ได้ แต่ข้อเสียคือต้องเปิดคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ตลอดเวลาเพื่อให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายสามารถใช้อุปกรณ์ได้
อีกทางเลือกหนึ่งคือเชื่อมต่อกับเราเตอร์ USB หากรุ่นเราเตอร์ของคุณมีขั้วต่อดังกล่าว ฉันรวมวิดีโอสอนการตั้งค่าการเชื่อมต่อดังกล่าวไว้ในหลักสูตรของฉันบนเครือข่าย WiFi
และในที่สุดสิ่งที่หลากหลายที่สุดคือการซื้อ MFP ที่รองรับ Wi-Fi และมาตรฐานการเชื่อมต่อ DLNA เพื่อรวมไว้ใน LAN ทันทีเป็นอุปกรณ์ที่เป็นอิสระอย่างสมบูรณ์
ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับคุณที่จะเลือกใช้ MFP ที่หลากหลายที่ทันสมัย เป็นผู้ซื้อที่ต้องกำหนดฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดให้ตัวเองอย่างชัดเจน ท้ายที่สุดหากคุณซื้อผิดรุ่นงานในสำนักงานของคุณอาจหยุดทำงานเนื่องจากอุปกรณ์จะไม่เข้ากับจังหวะการทำงานของคุณ ในทางกลับกันคุณอาจเสียเงินเป็นจำนวนมากหากคุณซื้ออุปกรณ์เลเซอร์สีสำหรับพิมพ์ภาพถ่าย
ระมัดระวังในการเลือกอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นจากนั้นด้วย MFP ที่ดีคุณจะสามารถแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดายในเวลาอันสั้น